鄂尔多斯电业局全方位提升物资管控能力
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来源: 易发娱乐 作者: 日期: 19.09.05

打造智能仓储管理新标杆

鄂尔多斯电业局全方位提升物资管控能力

栗清振 张淑媛

  “物资管理是企业内控管理的重要组成部分,是维系企业正常生产经营及电网建设的‘后勤’保障,更是企业内部‘挖潜增效、强筋健骨’的重要管理领域。随着鄂尔多斯电业局规模的持续增长、电网建设和改造力度的不断加大,物资管理业务范围持续扩大、业务量持续激增,对物资管理的系统化、集约化、信息化发展提出了更高要求。”内蒙古电力鄂尔多斯电业局(简称“鄂尔多斯电业局”)党委书记王凤珍接受中国电力报记者采访时说,鄂尔多斯电业局全面深化物资管理体系建设工作,紧紧围绕“守三线、抓三基,加强精细化管理,推动高质量发展”的工作总思路,全方位提升物资管控能力,为企业生产经营建设提供强有力的物资保障。

  创新开发“物资仓储移动应用”

  “过去在办理出入库手续时,基层单位需要将纸质单据报送到局物资部门、财务部门进行记账审核,费时费力,时常出现单据丢失、数据错误的情况,效率低,难以保证‘账实相符’。”王凤珍接受中国电力报记者采访时说,一笔出入库单据,至少要15天方可办理完成。

  为此,鄂尔多斯电业局创新开发“物资仓储移动应用”,目的是彻底解决物流、资金流、信息流脱节问题,实现“让信息多跑路,让基层少跑腿”。

  鄂尔多斯电业局新的智能化仓储管理系统上线后,有以下几方面的业务亮点。一是实现项目现场物资监管。对于施工现场材料管控,出入库单据及时完成账务处理,手机App替代线下单据传递。二是移动应用提高作业效率。通过PDA扫码完成仓库出入库作业,实现自动触发工作流审批。三是简化供电所出库操作。供电所专业仓储点快速领料,无需打印纸质领料单,通过扫码物料标签实现出库作业。四是作业和审批环节可视化。实现凭证电子化存档,随时调阅查看,通过单据列表页实时了解本环节工作任务,通过审批详情页和操作日志,实时了解业务处理进度。

  实际上,鄂尔多斯电业局通过资源盘活利库工作,积极打造“智能仓储”管理系统,发挥物资统一调配作用,使各环节与物资需求的整体协调,统一受理   物资到货需求,统一安排供应商排产交货,统一调配仓储配送资源,提高了物资供应响应速度、服务水平和保障能力,构建了高效的物资供应体系。

  打造“共享仓储”管理新模式

  由于鄂尔多斯市地域广泛,电网仓储地点分散,鄂尔多斯电业局对各级仓库不能有效管控到位,应急抢修时不能实现全局库存物资的共享和合理调度。

  最远的鄂托克前旗上海庙供电所,距离鄂尔多斯电业局460公里。鄂尔多斯电业局结合地域分布特点,致力于打造“共享仓储”管理新模式。

  “以前仓储、配送资源较零散,缺乏统筹安排和科学管理,物资储备信息得不到共享,物资调用不灵活。一旦某地区电力应急抢险出现缺口,就会出现较严重的后果。这几年,鄂尔多斯电业局积极推进物资集约化管理,在鄂尔多斯地区设立1个地区库、20个周转库、87个专业仓储点,物资部门设置物资调配员专职岗位人员,统一调配全局物资资源,为实现物资仓储智能化和集中调配提供了广阔平台。”鄂尔多斯电业局物资管理处处长王大永在接受中国电力报记者采访时说,仓储配送网络“统筹规划、统一管理、协同运作和快捷高效”的规划成效有力凸显,物资供应工作实现了全过程可控在控,效率和智能水平提升显著。

  据了解,鄂尔多斯电业局通过实施物资仓储标准化建设,在物资仓储管理方面,已达到合理规划库区,明确货场、库房、货位标记。物资出入库能够及时收发料,实现定期盘点库存物资,对物资保管保养,定期检测,有序放置库用机具设备,保持良好技术性能。

  “目前,鄂尔多斯电业局可通过数据、图表、视频等多维度展示仓库实时状况,可以全局统筹仓库资源,实现仓储精细化管理,保障物资高效供应,最终实现智慧仓储管理,全面提升物资供应服务水平和管理水平。”王凤珍告诉中国电力报记者说,通过物资供应和调配体系的高效运转,鄂尔多斯电业局物资供应工作实现了全过程可控在控,仓储配送资源得到有效利用,物资供应的效率和智能水平提升显著。

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